# Prosedur Pengajuan Reimbursement

### A. Persiapan Dokumen

Sebelum mengajukan, AM wajib menyiapkan dokumen sebagai berikut:

1. **Formulir Pengajuan Reimbursement** yang telah diisi lengkap dan akurat.
2. **Bukti Pengeluaran Asli** (Kwitansi, Nota, Invoice, Tiket, atau bukti transfer yang sah). Pastikan bukti pengeluaran:
    
    
    - Sesuai dengan tanggal pengeluaran dan tidak melebihi batas waktu pengajuan.
    - Mencantumkan rincian pengeluaran yang jelas.
3. **Dokumen Pendukung Lain** (jika ada), seperti *memo approval* kegiatan, *email* penugasan, atau laporan hasil kegiatan yang terkait.

### B. Batas Waktu Pengajuan

- Pengajuan harus dilakukan selambat-lambatnya **\[Contoh: 7 hari kerja\]** setelah tanggal pengeluaran.
- Pengajuan yang melewati batas waktu dapat ditolak.

### C. Langkah Pengajuan

1. AM melengkapi Formulir Pengajuan Reimbursement dan melampirkan semua dokumen pendukung yang dipersyaratkan.
2. AM mengajukan dokumen lengkap (Formulir dan Lampiran) kepada **Manager AM** untuk Persetujuan.